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SES業務の管理時間を約90%削減するクラウドサービス「スマートSES」が一般提供開始、導入から6ヶ月間は完全無料

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SES業務の管理時間を約90%削減するクラウドサービス「スマートSES」が一般提供開始

株式会社セイルは、SES事業者向けの業務管理クラウドサービス「スマートSES」の一般提供を2026年3月31日より開始しました。本サービスは、SES業務における管理時間を約90%削減することを目指しており、導入から6ヶ月間は完全無料となるキャンペーンも実施されます。

開発背景

SES業界では、契約管理、請求処理、稼働報告といったバックオフィス業務がExcelや手作業に依存している現状があります。これにより、月初に請求・稼働確認に追われて営業活動の時間が圧迫されたり、転記やダブルチェックによる人的ミスが発生したりする課題が指摘されていました。また、既存のITツールの多くはマッチングに特化しており、日常業務を包括的にカバーするサービスは限られていました。

「スマートSES」は、SES事業を自ら運営する株式会社セイルが、これらの業界課題を解決するために自社開発したクラウドサービスです。2023年8月からの社内運用で2年以上にわたるフィードバックを基に改善が重ねられてきました。

サービス概要

「スマートSES」は、SES業務に必要な機能をオールインワンで提供するクラウドサービスです。契約管理、請求処理、稼働報告、売上レポート、人材管理など、日常業務に必要な機能が単一のプラットフォームに集約されています。特許出願中のAI入力補助機能(直近2,000項目の入力データに基づく正確さ99.5%)により、手入力の負担を大幅に削減します。

主な機能は以下の通りです。

機能 概要
契約管理 見積・注文書の発行
申請管理 稼働報告・請求申請、請求書自動作成(一括/個別選択可)、振込データ作成
売上レポート 営業担当別の表示、カスタマイズした表をそのままCSV出力
エンジニアログイン 作業報告書の提出・経費精算・請求書提出をエンジニア自身で完結、インボイス制度対応
CSVインポート・エクスポート 既存データの一括移行に対応
メールソフト連携 テンプレート自動生成、外部メールのログ一元管理

対応契約種別は、準委任契約、受託契約、自社開発案件、派遣契約、支援費です。

導入効果

月100契約規模での2年以上にわたる実運用データでは、以下の業務時間削減が実現されています。

導入効果 - 約90%の業務時間を削減

作業区分 導入前 導入後 改善率
契約登録 65時間 7時間50分 88%
請求作業 63時間20分 4時間30分 93%
合計 128時間20分 12時間20分 約90%

これにより、月間128時間20分かかっていた管理業務が、わずか12時間20分へと大幅に短縮されることが示されています。

料金プラン・キャンペーン

「スマートSES」の料金プランは以下の通りです。

項目 内容
初期費用 0円
月額利用料 30,000円(税別・50契約まで)
追加料金 50契約ごとに +30,000円

現在、期間限定で導入から6ヶ月間の完全無料キャンペーンが実施されています。

株式会社セイル 代表取締役 佐久間 泰斗氏のコメント

株式会社セイルの代表取締役である佐久間 泰斗氏は、「社内で2年以上運用しながら、使いにくい機能は何度も作り直しを繰り返し、ようやく完成した実践的なシステムです。開発も営業も経験している私だからこそ、現場にとって本当に最適なシステムを設計できたと自負しています。これからもアップデートを続け、SES業界の皆様が本来のコア業務に集中できる環境を作っていきたいと考えています。」と述べています。

株式会社セイルについて

株式会社セイルは、2015年10月に設立された企業です。Webアプリケーション受託開発、自社サービス開発、常駐型システム開発支援を主な事業内容としています。

  • 会社名:株式会社セイル
  • 所在地:東京都渋谷区恵比寿西1-20-5 恵比寿SAビル10F
  • 代表者:代表取締役 佐久間 泰斗
  • 設立:2015年10月
  • 資本金:3,000万円
  • コーポレートサイト:https://sail-to.co.jp/

「スマートSES」サービスサイト:https://www.smart-ses.jp

「スマートSES」は株式会社セイルの登録商標です(商願2020-029674)。本サービスには特許出願中の技術が含まれています。

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